会議の初めにアイスブレイクをする

わたしの職場では共有会という話し合いの場が儲けられています。今日あった好事例、今後の課題や目標、疑問などなど、会社をより良くするためのアイデアを、上司、社員、アルバイト含め様々な角度から意見を交換しています。
会議というと重苦しくなるので、共有会という会にし、上司からの一方的な話ではなく、それぞれが各々の視点や観点で発言し、みんなの目を見て、みんなの声に耳を傾けるとても雰囲気のよい会です。その会あって、会社の業績も右肩上がりです！

私は大学でサークルの部長をしていますが、会議を行う際は必ずブレーンストーミングの形式にして、批判禁止の場にすることで全員から発言してもらうようにしています。

スマホなどから匿名で意見を言えるようにすることで普段発言しないような人も気軽に意見を言えるようになる

匿名で発言できる制度を作る

上司が言葉使い優しく話して欲しい。

全然違う意見でも絶対に否定せず確かにみたいな反応をすることで話しやすい雰囲気になると思う！

まずは同じ役職で意見をまとめ自信をつけたあと、ゆったりとした空間のもとで、なおかつ批判禁止で、いろんな部門の人が集まることで、部門ごとの固定観念的な考えから来るマイナスな意見を無くすことができるため、いいと思う。

他の人に話を回す

｢私なんか｣とは思わないで。
私なんかと思って発言を控えていた。けれど、勇気を出して思いを発言すれば、｢その視点からの意見は思いつかなかった｣と周囲の気づきに貢献出来た。ちょっといい事出来たかも、と自分の大切にしたい気持ちに温かさを感じました。

まずは自分の意見を発言してから他の人に意見を求めるようにした。

匿名性で意見を収集する。

WEB上で意見をリアルタイムで集めることができるサイトがあります。匿名でコメントした内容がリアルタイムで表示されるので、誰もが簡単に発言することができます。

会議のレジュメを事前に共有し、ある程度自分で意見を考えてもらってから会議本番に望むと、男女平等に有用な意見を聞くことができます

発言には絶対に否定から入らず、いいね！→これはどう思う？のような感じで次の発言に繋げるようにしています。

小規模のグループ（3人など）で話し合う

普段からのコミュニケーションが必要だと思います。会議以外で誰もが気軽に集えるスペースを作るところからかなと思います。

最初から本題に入るのではなくまずは自己紹介や好きなものについて話すといった時間を取ることで発言しやすい雰囲気を作ることができると思います。

みんなゆるキャラのコスプレをする

事前に議題を共有して発言を考えてきてもらう

ストレスフリーな環境を作り、新入社員の発言に耳を傾ける。

出された意見に対して、否定から入らないこと。

上司がいなくてボトムアップ方法をとる会議（時間ははかかる）

普段座る席を近くするなどの工夫をして、日常会話を行う

事前に議題や質問などを用意して、議長に提出する

・出た意見に対して頭ごなしに否定せず、ネガキャンしない。
・敢えて自ら突拍子のない意見というか「なんじゃそりゃ！？」っていう意見を出すことで、会議で発言するハードルを下げる。完璧な意見やちゃんとした意見をしなきゃっていう考えを薄め、幅広い柔軟な意見を出しやすくする。

最初にルールとして、ここでは役割や性別や年齢関係なしで、否定しない、最後まで話をきく、いい表情で参加するなど決める

匿名での回答フォームをつくる

上下関係の意識を強く持たせないようにする。